Règlement "Hainaut Golf Contest"

1. Epreuve en double ouverte aux joueurs amateurs licenciés (pas de limite d'index, à jour de leur licence 2025 et certificat médical) se déroulant sur 3 golfs (18 trous) pendant 3 jours et selon 3 formules de jeu. Les joueurs professionnels sont admis mais leurs cartes ne rentreront dans aucun classement de la remise des prix.

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2. Date de la compétition : vendredi 11, samedi 12 & dimanche 13 juillet 2025.

Jeudi 10 juillet 2025 est une journée de reconnaissance où les inscrits pourront jouer gratuitement un des 3 parcours de leur choix (réservation obligatoire auprès du golf et uniquement possible pour le jeudi 10 juillet).

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3.  Golfs organisateurs et formules de jeu :

* Royal Golf Club du Hainaut : Chapman

Les 2 joueurs jouent chacun leurs balles depuis le départ. Pour leurs 2èmes coups, les 2 joueurs jouent la balle de leur équipier. Puis l'équipe choisit la meilleure des 2 balles et jouent alternativement.

* Mont Garni Golf Club : 4 Balles Meilleure Balle

Chaque joueur joue sa propre balle individuellement. Le score de l'équipe sera composé de la meilleure des deux balles en brut et en net sur chaque trou.

* Golf de Mormal : Shamble

Les 2 joueurs jouent chacun leurs balles depuis le départ. L’équipe choisit la meilleure des 2 balles. Depuis ce point, chaque joueur joue sa propre balle individuellement. Le score de l'équipe sera composé de la meilleure des deux balles en brut et en net sur chaque trou.

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4. Les capsules :

Les équipes de l’épreuve seront répartis en 3 capsules. Chacune des capsules jouera alternativement sur les 3 golfs selon le planning suivant :

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Capsule n° 1 : Vendredi 11 juillet au Mont Garni Golf Club - Formule 4 Balles Meilleure Balle / Samedi 12 juillet au Golf de Mormal - Formule Shamble / Dimanche 13 juillet au Royal Golf Club du Hainaut - Formule Chapman

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Capsule n° 2 : Vendredi 11 juillet au Royal Golf Club du Hainaut - Formule Chapman / Samedi 12 juillet au Mont Garni Golf Club - Formule 4 Balles Meilleure Balle / Dimanche 13 juillet au Golf de Mormal - Formule Shamble

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Capsule n° 3 : Vendredi 11 juillet au Golf de Mormal - Formule Shamble / Samedi 12 juillet au Royal Golf Club du Hainaut - Formule Chapman / Dimanche 13 juillet au Mont Garni Golf Club - Formule 4 Balles Meilleure Balle

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Pour des raisons d'organisation, aucun changement de capsule ne sera accepté et les demandes spéciales d'horaires de départ ne pourront être prises en compte. Les départs seront établis selon l'ordre croissant d'index des équipes.

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5. Les classements : compétition stableford. Le brut prime le net.

Index des joueurs ramené à 28 pour les Hommes et 28 pour les Dames.

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Un classement général brut et net tenant compte du total des 3 cartes. En cas d’égalité, le départage se fera sur le score réalisé au Golf de Mormal puis au Royal Golf Club du Hainaut et enfin au Mont Garni Golf Club. En cas d'intempéries ayant pour effet l'annulation d'une des journées sur un des Golfs ou sur plusieurs d'entre eux, le classement général brut et net tiendra compte du total des 2 cartes pour l'ensemble des participants.

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Un classement par Golf brut et net. Ce classement ne concerne que les équipes non classées au général. En cas d’égalité, le départage se fera selon le principe des 9, 6, 3 derniers trous.

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En cas de changement d’équipier pendant la compétition, l’équipe ne pourra pas être classée dans les différents classements de la remise des prix. Seules les personnes présentant un certificat médical le justifiant pourront bénéficier d’une voiturette pour la compétition et seront intégrées aux différents classements.

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6. Nombre d’équipes limité à 180 soit 360 joueurs (prise en compte par ordre de date d’inscription).

Les inscriptions seront ouvertes à compter du lundi 03 mars 2025 sur www.hainautgolfcontest.com. Tous les champs du formulaire d’inscription (1) (2) devront être renseignés.

Les inscriptions seront clôturées le lundi 09 juin 2025.

Les droits de jeu devront être réglés sous 15 jours à compter de la date d'inscription. Les équipes n’ayant pas versé leurs droits de jeu, dans ce délai de 15 jours, seront inscrites sur liste d’attente, le Comité Directeur de l'épreuve se réservant le droit d'invalider l'inscription de ces équipes.

Dans le cas où le quota d’équipes inscrites est atteint avant la date officielle de clôture, le Comité (3) de l’épreuve se réserve le droit d'ouvrir une liste d'attente ou de clôturer les inscriptions de façon anticipée.

Les inscriptions seront validées par le Comité de l’épreuve et confirmées après réception des droits de jeu.

Aucune inscription ne sera remboursée après le 09 juin 2025 (date de clôture des inscriptions).

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7. Droits de jeu 2025 (par personne) :

- 160 € TTC : joueur membre d’un des 3 Clubs organisateurs de l’événement

- 220 € TTC : joueur membre d’un autre Club avec un parcours et affilié à une fédération nationale

- 270 € TTC : joueur membre d’une Association Sportive sans parcours de golf

- 270 € TTC : Joueur indépendant licencié d’une Fédération Nationale de golf

Les droits de jeu comprennent la participation aux 3 journées de compétition ainsi que la reconnaissance sur un des 3 Golfs organisateurs (réservation obligatoire auprès du Golf et uniquement possible le jeudi 10 juillet).

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8. Seuls les participants présents à la remise des prix auront droit à leurs lots en cas de victoire. Si seulement un des 2 joueurs de l'équipe est présent, il lui sera remis le lot de son coéquipier absent. Les lots attribués lors de la remise des prix sont non échangeables, ni remboursables.

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9. En cas d’annulation du Hainaut Golf Contest causée par de fortes intempéries (rendant la pratique du Golf impossible pendant 2 jours au moins du 11 au 13 juillet 2025), par la catastrophe naturelle, guerre, terrorisme, réglementation gouvernementale, désordre civil, incendie, réduction des moyens de transport ou autre situation d'urgence (Covid19) et qui rendent la réalisation des services/prestations déconseillée, illégale ou impossible, le Comité Directeur de l’épreuve remboursera aux joueurs inscrits les droits de jeu déduction faîte des frais déjà engagés soit 50 euros par inscrit.

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(1) La véracité de toutes les données déclarées dans le bulletin d’inscription est sous l’entière responsabilité du déclarant. Toute déclaration erronée entrainera immédiatement l’annulation de l’inscription à la compétition.

(2) Les informations recueillies sur le formulaire d’inscription seront enregistrées sur un fichier informatisé tenu par le Comité de l’épreuve. Elles sont destinées à des fins d’organisation de l’épreuve et pourront éventuellement être communiquées aux partenaires sponsors de l’épreuve.

(3) Le Comité de l’épreuve est constitué des Directeurs et Présidents des 3 Golfs organisateurs ainsi que du coordinateur de l’épreuve. Le Comité de l’épreuve se porte garant de la stricte application des règles administratives et sportives de la manifestation.